Cada atleta pode ter um ou mais encarregados de educação associados, no separador Perfil da ficha.
Adicionar um encarregado
- Na ficha do atleta, abre a secção de encarregados e clica em Adicionar.
- Preenche nome, contacto, email e grau de parentesco.
- Define as opções da associação:
- Encarregado principal: o contacto preferencial do atleta;
- Responsável financeiro: quem recebe os pedidos de pagamento e em nome de quem saem os recibos;
- Pode levantar o atleta: autorizado a ir buscá-lo.
O mesmo encarregado pode estar ligado a vários atletas, por exemplo irmãos. Cria-o uma vez e associa-o a cada um.
Porque importa o responsável financeiro
O encarregado marcado como responsável financeiro é usado pelas finanças do clube:
- É para o email dele que vão os pedidos de pagamento e os lembretes de mensalidades.
- É em nome dele que saem os recibos, salvo configuração em contrário.
- Se tiver o NIF preenchido, o recibo sai com NIF. Isto interessa às famílias para o IRS.
Encarregados têm acesso à app?
Não. Os encarregados não têm login no Adjunto. A única página que veem é a página de pagamento, quando o clube lhes envia um link para pagar.