Às vezes o mesmo atleta fica registado duas vezes. Acontece numa importação, quando alguém cria a ficha sem ver que já existia ou quando o nome foi escrito de outra forma. Em Atletas duplicados encontras esses casos e juntas os dois registos num só, sem perder o histórico.
Esta funcionalidade é do plano Clube e só o administrador do clube a vê.
Onde encontrar
- Em Desporto → Atletas, no botão Duplicados. O número ao lado indica quantos casos prováveis encontrámos.
- Na ficha de um atleta, separador Perfil, no cartão Remover ou desativar: em Fundir com outro atleta, clica em Fundir. A página abre já com esse atleta escolhido.
Sugestões
A página mostra pares de atletas muito parecidos. Cada par tem um nível de confiança (Alta, Média ou Baixa) e os motivos da sugestão, por exemplo:
- mesmo NIF, Cartão de Cidadão ou número FPF;
- nome igual ou parecido (um nome contém o outro, ou o primeiro e o último nome são iguais);
- mesma data de nascimento;
- mesmo encarregado de educação, email ou telefone;
- épocas diferentes, com um registo ativo e o outro inativo.
Usa os filtros no topo da lista para ver só uma confiança. Em cada par, o registo marcado com Sugerimos manter é o que recomendamos guardar. Para confirmares os dados antes de decidir, abre a ficha de cada um no ícone ao lado do nome.
Se os dois forem pessoas diferentes (irmãos com nomes parecidos, por exemplo), clica em Não é o mesmo atleta e confirma. O par deixa de aparecer nas sugestões.
Se o par que procuras não aparece, usa Escolher dois atletas: escolhe o primeiro e o segundo atleta e clica em Comparar.
Comparar e fundir
Clica em Comparar e fundir para ver os dois registos lado a lado.
- Qual fica? O registo marcado com Fica é o que se mantém. O outro, marcado com Vai ser apagado, desaparece depois de tudo passar para o primeiro. Para trocar, usa o botão entre os dois.
- Dados da ficha. Aparecem só os campos diferentes. Para ver todos, clica em Mostrar todos os campos. Em cada campo escolhes o valor a guardar. Por omissão fica o valor do atleta que fica. Se esse campo estiver vazio, usamos o do outro registo.
- O que passa para o atleta que fica. A lista mostra o que está ligado ao registo que vai ser apagado: presenças, convocatórias, estatísticas de jogo, testes físicos, documentos, encarregados, dados privados, casos clínicos, inscrições em equipas, entre outros. Tudo isto passa para o atleta que fica.
Quando os dois registos têm informação sobre a mesma coisa (por exemplo, uma presença no mesmo treino), não ficam duas. Nuns casos juntamos a informação num só registo, noutros fica a do atleta que fica. A lista diz o que acontece em cada caso.
Se o registo que vai ser apagado estiver inscrito noutra equipa na mesma época, essa inscrição termina no dia da fusão.
Confirmar
Quando estiver tudo certo, clica em Fundir atletas e depois em Sim, fundir e apagar.
A fusão não se desfaz. O registo repetido é apagado e tudo passa para o atleta que fica. No fim, podes abrir logo a ficha dele.
A fusão fica registada em Fusões feitas, no fundo da página, com o atleta que ficou, o registo apagado, quem fez a fusão e quando.
Quando não é possível fundir
Se os dois registos tiverem planos de quotas ou contratos de salário na mesma época, a fusão fica bloqueada. Assim não se juntam cobranças ou pagamentos em duplicado.
Para resolver, vai a Finanças e deixa só um dos registos com plano ou contrato nessa época (em Atribuições ou Contratos). Depois volta a Atletas duplicados e compara outra vez. Ver Planos de mensalidade.
Não vejo o botão Duplicados
O botão só aparece ao administrador do clube e no plano Clube. Ver Porque não vejo esta secção?