Em Finanças → Configuração → Cobrança a atletas defines o que cada atleta paga. É daqui que saem as mensalidades quando as lanças.
A tabela do clube e as tabelas das equipas
Começa por criar a tabela do clube: aplica-se a todas as equipas que não tiverem tabela própria. Depois, só crias tabelas por equipa onde os valores forem diferentes — os sub-15 a pagar mais do que as escolinhas, por exemplo.
Os itens da tabela
Cada tabela tem os itens que o atleta paga:
- Dá um nome ao item (Mensalidade, Inscrição, Seguro, Equipamento) e escolhe o tipo;
- Define o valor;
- Escolhe a periodicidade: Mensal, e nesse caso marcas em que meses se cobra, ou Única, cobrada uma vez no início da época.
Marcar os meses serve para as pausas: um clube que não cobra em agosto desliga agosto e mais nada.
Um item pode ficar marcado como Clube paga. Nesse caso não é cobrado à família: entra em Pagar como despesa do clube, por cada atleta. É o caso típico do seguro que o clube oferece.
Desconto de irmãos
Na tabela defines um desconto de irmãos em percentagem. Aplica-se automaticamente a partir do segundo irmão inscrito, sem ninguém ter de o marcar atleta a atleta.
Exceções por atleta
Nem toda a gente paga a tabela da equipa. Em Exceções por atleta tratas os casos, cada um com o motivo registado:
- Isento: não paga nada;
- Desconto: uma percentagem sobre a tabela;
- Valor fixo: paga aquele valor, seja qual for a tabela;
- Tabela fixa: paga por outra tabela que não a da sua equipa.
Uma exceção pode valer para todos os itens ou só para um, por exemplo isentar da inscrição mas não da mensalidade.
Dia de vencimento
O dia em que as mensalidades vencem define-se uma vez em Configuração → Geral, e vale para todas. Os valores já lançados mantêm a data com que foram criados.
Nova época
Numa época nova, copia a tabela do ano anterior e ajusta os valores, em vez de a escrever de novo.