Em Finanças → Configuração → Cobrança a atletas defines o que cada atleta paga. É daqui que saem as cobranças quando as lanças.
Há três coisas para definir, e a maioria dos clubes só precisa da primeira:
- a tabela: o que uma equipa paga;
- os extras: o que só alguns atletas pagam a mais — o transporte, um torneio, um equipamento;
- as exceções: quem paga menos, ou não paga — uma bolsa, um irmão, um acordo com a direção.
A tabela do clube e as tabelas das equipas
Ao criar uma tabela, a primeira pergunta é para quem ela é: todas as equipas sem tabela própria (a tabela do clube, só pode haver uma) ou uma equipa.
Começa pela tabela do clube. Depois, só crias tabelas por equipa onde os valores forem diferentes — os sub-15 a pagar mais do que as escolinhas, por exemplo. As tabelas aparecem em cima, agrupadas em Clube e Equipas; a nota ao lado diz quantas equipas estão a usar a do clube.
Os itens da tabela
Cada tabela tem os itens que o atleta paga:
- Dá um nome ao item (Mensalidade, Inscrição, Seguro, Equipamento) e escolhe o tipo;
- Define o valor;
- Escolhe a periodicidade: Mensal, e nesse caso marcas em que meses se cobra, ou Única, cobrada uma vez no início da época.
Marcar os meses serve para as pausas: um clube que não cobra em agosto desliga agosto e mais nada.
Um item pode ficar marcado como Clube paga. Nesse caso não é cobrado à família: entra em Pagar como despesa do clube, por cada atleta. É o caso típico do seguro que o clube oferece.
Desconto de irmãos
No lápis da tabela defines um desconto de irmãos em percentagem. Aplica-se ao segundo irmão e seguintes, marcados nas exceções com «desconto irmãos».
Extras: o que só alguns pagam a mais
Um extra é uma cobrança além da tabela, só para os atletas que estiverem na lista. Serve para o autocarro dos treinos, um torneio, um segundo equipamento — coisas que atravessam equipas e não são de toda a gente.
- Em Extras, cria o extra com o nome, o valor e a periodicidade (mensal, com os meses, ou única);
- Marca os atletas que o pagam. A lista é o plantel da época, agrupado por equipa, com «Marcar todos» por equipa e pesquisa por nome.
Quem não estiver marcado nunca é cobrado. Ao lançar, cada atleta da lista recebe a sua mensalidade e o extra como dois valores separados, e é assim que a família os vê na conta-corrente.
Exceções por atleta
Nem toda a gente paga a tabela da equipa. Em Exceções por atleta tratas os casos, cada um com o motivo registado:
- Isento: não paga nada;
- Desconto: uma percentagem sobre a tabela;
- Valor fixo: paga aquele valor, seja qual for a tabela;
- Tabela fixa: paga por outra tabela que não a da sua equipa.
Uma exceção pode valer para todos os itens ou só para um, por exemplo isentar da inscrição mas não da mensalidade.
Dia de vencimento
O dia em que as cobranças vencem define-se uma vez em Configuração → Geral, e vale para todas. Os valores já lançados mantêm a data com que foram criados.
Nova época
Numa época nova, usa o botão de copiar na tabela: cria uma cópia com os mesmos itens para a época seguinte, ou para outra equipa nesta época, e ajustas os valores em vez de a escrever de novo.