Categorias
As categorias são a forma como o dinheiro se classifica: são as linhas do mapa da época, os filtros das listas e as rubricas do orçamento.
O Adjunto traz as categorias de base já criadas, de um lado as de receita e do outro as de despesa. O clube acrescenta as suas: uma subcategoria dentro de um grupo, ou uma categoria principal nova.
Desativar uma categoria tira-a das escolhas futuras. Os registos antigos ficam como estavam, com a categoria que tinham.
Centros de custo
Opcionais. Servem para agrupar despesas por projeto ou secção — o torneio de verão, a escolinha, o bar — e responder a “quanto é que isto nos custou ao todo”, uma pergunta que as categorias sozinhas não respondem.
Marcas o centro de custo ao registar a despesa, e depois filtras as listas por ele.
Orçamento
Em Configuração → Orçamento escreves, por categoria, quanto o clube conta receber e gastar na época. Uma categoria deixada em branco fica fora do orçamento.
Depois de preenchido, cada linha mostra:
- Real: o que já entrou e saiu;
- Previsto: o real mais o que ainda está por pagar ou receber;
- uma barra com o real contra o orçado.
No fim, o resultado da época: o que se esperava contra o que está a acontecer. É o documento que se leva à direção ou à assembleia, e a razão pela qual vale a pena preencher as categorias com algum cuidado.
