Receber e Pagar são a mesma lista vista dos dois lados: tudo o que alguém deve ao clube, e tudo o que o clube deve.
Os cartões no topo
Em cima, um cartão por tipo de valor: mensalidades, quotas e patrocínios em Receber; salários, despesas fixas e faturas em Pagar. Cada cartão mostra quanto está por receber ou pagar, quantos estão em atraso e quanto já se moveu. Clicar num cartão filtra a lista por esse tipo.
Os estados
- Por receber ou Por pagar: ainda dentro do prazo;
- Em atraso: passou o vencimento. É calculado dia a dia, ninguém tem de o marcar;
- Parcialmente recebido ou pago: entrou parte do valor;
- Recebido ou Pago;
- Perdoado: o clube decidiu não cobrar (bolsa, caso social). O que já tinha sido pago mantém-se;
- Anulado: o valor não devia existir. Só se anula enquanto não houver pagamentos.
Perdoar e anular são coisas diferentes: perdoar assume que havia dívida e o clube abdicou dela; anular assume que a dívida nunca devia ter sido criada.
Trabalhar em lote
Seleciona várias linhas e trata-as de uma vez: perdoar, anular ou repor. O Adjunto avisa quando algumas ficam de fora — valores já pagos ou já fechados não se mexem — e diz quantas foram alteradas.
Repor traz de volta um valor perdoado ou anulado, com o estado que os pagamentos dele justificarem.
Lembrar quem está em atraso
O botão Lembrar atrasos envia um email a quem tem valores vencidos, com as mesmas regras das automações: um email por pessoa, mesmo que tenha três filhos no clube, e ninguém sem email ou sem dívida é incomodado. Antes de enviar, o Adjunto mostra quantas pessoas vão receber.
Filtros e exportação
Filtra por mês, equipa, categoria, centro de custo ou estado, e pesquisa por nome ou descrição. Exportar Excel leva a lista tal como está filtrada, útil para o contabilista ou para a direção.