O botão Registar está em todas as páginas das finanças e abre sempre o mesmo formulário. Começa por escolher o que aconteceu.
Os cinco verbos
- Recebi: entrou dinheiro. Escolhes quem pagou e o valor abate ao que essa pessoa deve, do mais antigo para o mais recente;
- Paguei: saiu dinheiro. Se houver uma despesa por pagar a essa entidade, fica paga; se não houver, escolhes a categoria;
- Transferi: o dinheiro mudou de conta, por exemplo da caixa para o banco. Não é receita nem despesa, só muda de sítio;
- Vai entrar: alguém passou a dever ao clube. Fica em Receber e conta como previsto no mapa, até ser pago;
- Vai sair: o clube passou a dever. Fica em Pagar até ser pago.
Os três primeiros mexem dinheiro. Os dois últimos criam um valor sem dinheiro nenhum.
Quando não há nada por pagar
Recebes 50 € de uma rifa, ou pagas 30 € de material, e não havia nenhum valor lançado à espera. Regista na mesma: o Adjunto cria o valor e dá-o por pago no mesmo gesto. Fica na lista de Receber ou Pagar com o estado Recebido ou Pago, entra no mapa e pode ter recibo, como qualquer outro.
O que cada campo faz
- Valor: se registares menos do que o total em dívida, o valor fica parcial e vê-se quanto falta;
- Conta: em que conta do clube o dinheiro entrou ou de qual saiu. Determina que saldo muda;
- Data: a data em que o dinheiro se moveu, que pode não ser a de hoje;
- Método: numerário, transferência, MB WAY, Multibanco, cheque;
- Categoria: só é pedida quando o dinheiro não está a pagar nada, porque nesse caso é o próprio pagamento que diz a que rubrica pertence.
Dinheiro a mais fica em crédito
Se alguém pagar mais do que deve, a diferença não se perde nem se rejeita: fica registada como crédito em nome dessa pessoa. Depois, na ficha da pessoa ou no próprio pagamento, usa-se o crédito para abater no que ficar por pagar.
Corrigir
Enquanto um pagamento não tiver pago nada nem tiver recibo, edita-se à vontade. A partir daí, valor, data e conta ficam fixos: para corrigir, anula-se o pagamento e regista-se de novo. Anular devolve os valores ao estado de por pagar e anula o recibo, se existir — o número do recibo fica gasto, nunca se reutiliza.
