Cada pagamento recebido pode ter um recibo numerado em PDF, para descarregar ou enviar por email.
Emitir
Abre o pagamento e clica em Emitir recibo. O Adjunto propõe em nome de quem sai e tu confirmas ou trocas na hora, se quem pagou foi outra pessoa.
Em Configuração → Geral podes ligar a emissão automática: cada recebimento registado passa a gerar o recibo sem ninguém pedir.
A página Recibos junta todos, com pesquisa por número e filtro por emitidos ou anulados.
A numeração
- Os recibos têm numeração sequencial do clube;
- Um número usado nunca se reutiliza, mesmo que o recibo seja anulado;
- Corrigir é anular o errado e emitir outro com o número seguinte. O histórico fica completo.
Em nome de quem sai
O Adjunto escolhe o nome por esta ordem:
- O contacto para recibos configurado na ficha do atleta ou sócio (nome, NIF e email próprios para faturação);
- O encarregado de educação responsável financeiro;
- O próprio. Atletas adultos, e sócios em todos os casos.
Num pagamento online, quem paga pode identificar-se na própria página, e esses dados têm prioridade.
Nota importante: num pagamento online, o clube não consegue saber quem carregou no botão. Pode ter sido a avó com o MB WAY dela. O nome no recibo segue as regras acima, não o meio de pagamento usado. Se sair errado, consulta Recibo com nome errado.
Reemitir noutro nome
Se o recibo saiu certo no valor mas errado no nome, usa Reemitir noutro nome: o atual é anulado e sai um novo, com o número seguinte, em nome de quem indicares.
NIF
Para o recibo servir no IRS da família, o NIF tem de estar preenchido antes da emissão, no contacto de recibos ou no encarregado responsável. Sem NIF registado, o recibo sai sem NIF.
O NIF do clube também tem de estar preenchido. Ver Definições do clube.
Comprovativo de pagamento
O recibo é para dinheiro que entra. Para dinheiro que o clube paga a uma pessoa, um salário, um prémio, uma despesa que alguém adiantou, existe o comprovativo de pagamento: um PDF com o emblema do clube, a quem foi pago, o valor, a forma de pagamento e uma linha para a assinatura de quem recebeu. É o papel que o clube guarda quando não há recibo de vencimento nem fatura por trás.
Abre o pagamento, em Contas ou a partir do valor pago, e usa Comprovativo de pagamento → PDF. Na grelha de Salários, abre o mês pago e encontra-o em “Pago com”.
O comprovativo não é recibo nem documento fiscal, e não existe para fornecedores, que emitem fatura.
Se o pagamento for anulado
Anular um pagamento anula também o recibo dele: o dinheiro deixou de existir, o documento que o comprovava não pode ficar de pé. O número fica gasto.