Cada pagamento registado no Adjunto pode gerar um recibo numerado, em PDF, para descarregar ou enviar por email.
A numeração
- Os recibos têm numeração sequencial do clube.
- Um número usado nunca é reutilizado, mesmo que o recibo seja anulado.
- Corrigir um recibo é anular o errado e emitir um novo com outro número. O histórico fica completo.
Em nome de quem sai o recibo
O Adjunto escolhe o nome por esta ordem:
- O contacto para recibos configurado na ficha do atleta ou sócio (nome, NIF e email específicos para faturação);
- O encarregado de educação responsável financeiro;
- O próprio. Atletas adultos, e sócios em todos os casos.
Num pagamento online, quem paga pode identificar-se na própria página, e esses dados têm prioridade.
Nota importante: num pagamento online, o clube não consegue saber quem carregou no botão. Pode ter sido a avó com o MB WAY dela. O nome no recibo segue as regras acima, não o meio de pagamento usado. Se sair errado, consulta Recibo com nome errado.
NIF
Para o recibo servir no IRS da família, o NIF tem de estar preenchido antes da emissão, no contacto de recibos ou no encarregado responsável. Sem NIF registado, o recibo sai sem NIF.
O NIF do clube também tem de estar preenchido. Ver Definições do clube.
Envio automático
Nas Automações podes ativar o envio do recibo por email após cada pagamento online.