Pessoas é a lista de toda a gente que tem contas com o clube: atletas, sócios, encarregados, patrocinadores, staff e fornecedores.
A lista
Cada linha mostra quanto essa pessoa deve, quanto está em atraso e se tem crédito por usar. Filtra-se por quem deve, quem está em atraso, quem tem crédito, e pesquisa-se por nome.
Os atletas, sócios, patrocinadores e staff aparecem sozinhos, a partir das fichas que já existem no clube. Os fornecedores criam-se aqui, com o nome; o NIF e os contactos preenchem-se depois na ficha.
A ficha de uma pessoa
Abre-se a ficha e vê-se a situação completa:
- o que está em aberto, do mais antigo para o mais recente;
- os movimentos recentes, ou seja, o que essa pessoa já pagou;
- os recibos emitidos em nome dela;
- o crédito por usar, se existir.
Dali fazem-se as ações diretas: registar um pagamento de tudo o que está em aberto, pedir um pagamento online, lembrar por email, ou usar o crédito no que falta pagar.
Crédito
Quando alguém paga mais do que devia, a diferença fica em crédito em nome dessa pessoa em vez de se perder. O crédito usa-se depois num valor por pagar, ou devolve-se registando uma saída.
Arquivar
Um contacto que deixou de se usar arquiva-se e sai das listas do dia a dia, sem se perder o histórico. Eliminar só é possível enquanto nunca tiver sido usado em registo nenhum.