A gestão de sócios vive em Clube → Sócios (plano Clube).
Sócio não é o mesmo que utilizador
Um sócio é alguém que apoia o clube e paga quotas; não tem login na app. Um utilizador é alguém do staff com conta e função. Um atleta é quem joga e paga mensalidades. São três registos independentes: a mesma pessoa pode ser as três coisas.
Tipos de sócio
Antes de criar sócios, define os tipos no separador próprio: nome (efetivo, auxiliar, honorário, etc.), quota mensal ou anual, joia de inscrição e benefícios. A ordem dos tipos é ajustável.
Criar um sócio
- Clica em Novo sócio e preenche nome e contactos.
- Escolhe o tipo e o número de sócio. O Adjunto sugere o próximo livre.
- Se aplicável, marca o sócio como isento (dirigentes, fundadores, honorários). Sócios isentos nunca aparecem como em atraso.
Desativar, reativar e RGPD
Desativar preserva o histórico. Ao reativar podes manter o número antigo, regularizando as quotas em falta, ou dar um número novo e começar a pagar a partir da reativação.
Para cumprir o RGPD, podes anonimizar um sócio que o peça: os dados pessoais são apagados, o histórico contabilístico fica.
E depois?
- Registar pagamentos de quotas;
- Receber pedidos de adesão pelo website;
- A lista de sócios exporta-se em Excel.