A gestão de sócios vive em Clube → Sócios (plano Clube).
Sócio não é o mesmo que utilizador
Um sócio é alguém que apoia o clube e paga quotas; não tem login na app. Um utilizador é alguém do staff com conta e função. Um atleta é quem joga e paga mensalidades. São três registos independentes: a mesma pessoa pode ser as três coisas.
Tipos de sócio
Antes de criar sócios, define os tipos no separador Tipos: nome (efetivo, auxiliar, honorário, etc.), a quota mensal, a quota anual, a joia de inscrição e os benefícios. A ordem dos tipos é ajustável.
Um tipo pode ter só quota mensal, só quota anual, ou as duas. Quando tem as duas, a anual costuma ser mais barata do que doze mensais, e é isso que permite ao sócio pagar o ano de uma vez e poupar. O que se lança a cada sócio decide-se ao lançar as quotas.
Se mudares o valor de um tipo com quotas já lançadas, o Adjunto pergunta se o novo valor se aplica às que estão por pagar. O que já foi pago não muda.
Criar um sócio
- Clica em Novo sócio e preenche nome e contactos.
- Escolhe o tipo e o número de sócio. O Adjunto sugere o próximo livre.
- Se aplicável, marca o sócio como isento (dirigentes, fundadores, honorários). Sócios isentos não recebem quotas nem aparecem como em atraso.
Desativar, reativar e RGPD
Desativar preserva o histórico e mantém as quotas até ao mês da saída. Ao reativar podes manter o número antigo, regularizando as quotas em falta, ou dar um número novo e começar a pagar a partir da reativação.
Para cumprir o RGPD, podes anonimizar um sócio que o peça: os dados pessoais são apagados, o histórico contabilístico fica.
E depois?
- Lançar e registar as quotas;
- Receber pedidos de adesão pelo website;
- A lista de sócios exporta-se em Excel.