Os pagamentos de quotas registam-se na ficha do sócio ou no separador Pagamentos da secção Sócios.
A ficha do sócio mostra tudo o que interessa à cobrança: o aviso de atraso com os meses e o valor em dívida, o “pago até”, o histórico de pagamentos e o cartão “Dados para recibos”, onde defines em nome de quem saem os recibos deste sócio.
Registar um pagamento
- Abre o sócio e clica em Registar pagamento.
- O Adjunto mostra os meses em dívida. Escolhe quais estão a ser pagos.
- Indica o método (numerário, transferência, MB WAY, etc.) e confirma.
- O campo “quotas pagas até” atualiza-se automaticamente.
Para vários sócios de uma vez, por exemplo depois de um dia de cobranças na sede, usa o pagamento em lote.
Atrasos e lembretes
- A lista de sócios mostra quem está em atraso, com filtros.
- Nas definições dos sócios podes dar um período de tolerância: dias após o vencimento antes de contar como atraso.
- Os lembretes por email podem ser individuais ou em massa para todos os sócios em atraso. O email indica o número de sócio, os meses em falta e o valor. Se o clube tiver pagamentos online ativos, inclui um botão para pagar.
- Sócios sem email ou isentos são ignorados nos envios.
Cobrar online
Com pagamentos online ativos, também podes enviar um link de pagamento a um sócio. Ele paga por MB WAY, Multibanco ou cartão, sem precisar de conta.
Recibos
Cada pagamento pode gerar um recibo numerado, em nome do próprio sócio.