Dados gerais
Em Certificação FPF → Dados gerais indicas o que o avaliador da FPF confere antes de olhar para os critérios. Na plataforma da FPF corresponde ao ecrã 0.
Perguntas iniciais
Antes chamavam-se triagem (0.2). São quatro perguntas, cada uma com um interruptor Sim ou Não:
- O clube vai buscar praticantes a outros clubes?
- O clube tem praticantes estrangeiros sem residência em Portugal?
- O clube tem praticantes a viver longe da família?
- O clube tem equipa sénior?
As respostas decidem que questões contam, quanto valem e o mínimo que o clube tem de cumprir. O Adjunto recalcula tudo quando mudas uma resposta. Responde com verdade. Omitir informação pode levar à perda da certificação.
As respostas também decidem se as páginas Atletas DRE e Não-nacionais se aplicam. Quando não se aplicam, essas páginas mostram o aviso Não se aplica à tua candidatura, com o botão Abrir Dados gerais.
Depois de a candidatura estar marcada como entregue, esta parte fica só de leitura.
Requisitos mínimos do nível
Ao lado das perguntas está a secção Requisitos mínimos do nível X, com o nível-alvo da candidatura. O Adjunto conta as equipas e os praticantes inscritos a partir das equipas registadas no Adjunto.
O Adjunto não tem acesso ao SCORE. Se o clube tiver equipas inscritas no SCORE que não estão no Adjunto, tens duas opções:
- importar as equipas e os atletas da FPF (ver Importar da FPF);
- ligar Está inscrito no SCORE no requisito em falta. O requisito passa a contar como cumprido, com a indicação “Confirmado pelo clube no SCORE”. Liga só se for verdade: a FPF confirma no SCORE.
Cada requisito aparece numa linha, com o que tens e o que o nível pede, na forma “Tens X. O nível pede Y.” Uma equipa só conta se tiver o mínimo de praticantes inscritos. Se faltarem equipas ou praticantes, o link Abrir as Equipas leva-te às equipas para as acrescentares ou inscreveres praticantes.
Nesta secção indicas também:
- O clube tem direito a uma exceção por território? Escolhe Sem exceção, Baixa densidade ou AF insular. Em Baixa densidade, escolhe o concelho ou a freguesia da sede no seletor com pesquisa, com os 165 concelhos e as 74 freguesias da Portaria n.º 208/2017. AF insular aplica-se aos clubes da AF da Madeira, de Ponta Delgada, de Angra do Heroísmo ou da Horta. Se o clube está inscrito numa destas associações, o Adjunto sugere esta opção.
- As confirmações manuais, para os requisitos que o Adjunto não consegue verificar com os dados do clube, como a participação em provas nacionais. Liga o interruptor só se for verdade e guarda a prova nos anexos da candidatura.
- Pontos retirados por sanções. Preenche só se a FPF aplicou sanções ao clube por recrutamento irregular (1, 2, 3 ou 5 pontos por infração). Se não houve sanções, deixa 0.
Responsáveis
Indica quem faz cada função no clube. Em cada linha:
- Escolhe no interruptor Pessoa do clube ou Outra pessoa. A lista de pessoas do clube tem os utilizadores do Adjunto e os colaboradores registados no clube, mesmo os que não têm acesso à app.
- Escolhe a pessoa na lista ou escreve o nome completo.
- Acrescenta o contacto (telefone ou email), se quiseres.
- No Diretor da Academia, no Responsável pelo Acompanhamento Escolar e no Responsável pelos praticantes D.R.E., liga Só faz esta função se a pessoa se dedicar só a essa função. Por exemplo, o Responsável Escolar dedicado só a esta função vale mais pontos.
- Carrega em Guardar responsável.
A linha passa a mostrar Indicado e Guardado. Para tirar a pessoa, usa Remover. As funções ainda por indicar que podem levar ao fim do processo têm a marca Obrigatório.
O Regulamento (art. 23.º) permite ao avaliador propor o encerramento do processo, até 31 de dezembro, se não estiverem indicados o Diretor da Academia, o Diretor ou Coordenador Técnico, o Diretor Responsável Clínico, o Responsável pelo Acompanhamento Escolar, o Responsável pelos praticantes D.R.E. (quando existem) e o Responsável de Ética e Integridade. O avaliador verifica se exercem a função de facto. O CV e o registo criminal de cada pessoa tratam-se em Recursos humanos.
Praticantes que vieram de outros clubes
A listagem 0.2.1 da plataforma da FPF. Carrega em Adicionar praticante e indica:
- o praticante, que pode estar ou não no Adjunto;
- o escalão;
- o Clube de onde veio;
- se já avisaste o clube de origem e a Data do aviso.
Guarda com Guardar praticante. A FPF pede que avises sempre o clube de onde o praticante veio. O avaliador cruza esta lista com esses avisos e com as Linhas Orientadoras de Recrutamento.
Se respondeste que o clube não vai buscar praticantes a outros clubes, esta secção diz que não se aplica.
Entidades da candidatura conjunta
Só nas candidaturas conjuntas. Escreve o nome e o NIF de cada entidade, escolhe Responsável ou Associada e carrega em Adicionar entidade. Cada entidade tem de estar registada na plataforma da FPF com o seu NIF. A responsável entrega a candidatura e as associadas ficam com a mesma classificação.
Tipo de procedimento e cópia de respostas
Mostra se a candidatura usa o procedimento comum ou o simplificado e o Nível que o clube obteve na época passada. No simplificado, mostra o parecer do avaliador e o botão Mudar para procedimento comum. Esta mudança não tem volta e depois tens 15 dias para responder a todas as questões. Se a candidatura já estava marcada como entregue, volta a rascunho para a completares e a entregares de novo.
Se o clube tiver uma candidatura de uma época anterior no Adjunto, aparece Copiar respostas de uma época anterior: escolhes a candidatura e carregas em Copiar respostas. Numa primeira candidatura esta secção não aparece. O dossier de treino, as atualizações anuais e os praticantes deslocados nunca são copiados. O que for copiado fica em curso até o reveres.
Risco de encerramento antecipado
A Visão geral mostra um alerta com as falhas graves em aberto. Nos Dados gerais aparece o aviso Há X falhas graves por resolver, com a data limite. Contam como falhas graves:
- responsáveis por indicar;
- documentos-chave em falta (Manual de Acolhimento, Documento Orientador Técnico, Dossier de Treino, Plano de Transição, Política e Procedimentos de Recrutamento, Plano de Atividades Médico, Planeamento das Formações Complementares);
- declarações por aceitar;
- equipas mínimas do nível-alvo.
Até 31 de janeiro o avaliador pode ainda propor o encerramento se as equipas mínimas não estiverem inscritas no SCORE.
Documentos-chave para a visita
Sem sete documentos carregados (Manual de Acolhimento, Política de Recrutamento, Procedimentos de Recrutamento, Documento Orientador Técnico, Dossier de Treino, Plano de Atividades Médico e Planeamento das Formações Complementares), a FPF pode não marcar a visita presencial. Sem visita não há os pontos que o avaliador dá lá.
Na página Documentos-chave, estes sete aparecem primeiro, na secção Precisos para a visita técnica, cada um com a marca Preciso para a visita. Os restantes estão em Outros documentos. Em cada documento:
- Carregar documento (PDF ou JPEG) envia o ficheiro;
- Ver abre o documento carregado;
- Substituir troca-o por uma versão nova;
- Remover apaga-o.
O topo da página mostra quantos documentos estão carregados e quantos faltam para a visita.
Prazos
Em Avaliação e processo, o painel do processo mostra o prazo de entrega na plataforma da FPF e os Próximos prazos, com o link Ver calendário completo.
A entrega é até 30 de outubro, com 3 dias úteis de tolerância com multa. Sem pagamento, o processo é encerrado. Depois do relatório preliminar tens 10 dias úteis para responder, na audiência de interessados. Nessa fase podes pedir a reabertura da plataforma para corrigir obrigatórias em falta. O recurso é para a Comissão de Recurso e conta 3 dias úteis a partir do dia em que recebes o relatório final.
As datas da época e os restantes prazos do Regulamento estão em Calendário da certificação.
Reaberturas
Depois da visita técnica, a FPF pode voltar a abrir a plataforma para corrigires respostas ou juntares documentos, no máximo 2 vezes por candidatura. A segunda é a última oportunidade para os dossiers de treino contarem.
Quando a FPF te avisar de uma reabertura, indica a Data em que a FPF reabriu e o motivo, se quiseres, e carrega em Registar reabertura.
Enquanto a reabertura estiver a decorrer (5 dias úteis, se não indicares outra data), a candidatura volta a poder ser editada no Adjunto, mesmo já entregue. O topo de cada página avisa que a plataforma foi reaberta. Quando a reabertura acaba, a candidatura volta a ficar só de consulta. As correções entregam-se na plataforma da FPF.
O que aconteceu no processo?
No painel do processo, a secção O que aconteceu no processo? serve para registares o que a FPF te comunicou. Escolhe a opção e carrega em Guardar o que aconteceu. Isto não envia nada à FPF.
Só aparecem as opções possíveis no ponto em que o processo está:
- A FPF começou a avaliar
- Recebemos o relatório preliminar
- Respondemos ao relatório preliminar
- Recebemos o relatório final
- O clube foi certificado, com o Nível atribuído pela FPF
- O clube não foi certificado
- A FPF excluiu a candidatura
- A FPF encerrou o processo mais cedo
- O clube desistiu
- A FPF cancelou a certificação
Na não certificação, na exclusão, no encerramento, na desistência e no cancelamento podes indicar o motivo que a FPF deu. Enquanto não marcares a candidatura como entregue, só podes registar uma desistência. A certificação vale para a época seguinte e dura uma época.