Dossier
Em Certificação FPF → Dossier está um PDF com tudo o que preparaste, organizado por critério. Serve para rever a candidatura e para te ajudar a preencher a plataforma da FPF.
O topo mostra o estado do dossier: Pronto para entregar, os pontos por resolver antes de entregar ou Marcado como entregue na FPF. Mostra também quantas partes estão prontas, o número de páginas e os ficheiros juntos. A secção O que está dentro do PDF lista cada parte com o estado.
Pontos por resolver
Se faltar alguma coisa, aparece a lista X pontos por resolver antes de entregar. Cada ponto tem um link para a página onde se resolve, por exemplo Abrir Declarações, Abrir Dados gerais, Abrir Documentos-chave, Abrir Critérios ou Ver requisitos mínimos.
Descarregar o PDF
Com pontos por resolver, o botão é Descarregar rascunho em PDF. Podes descarregar na mesma: o PDF sai como rascunho, com esses pontos assinalados. Quando está tudo pronto, o botão passa a Descarregar PDF. O PDF usa sempre os dados mais recentes.
Entregar na FPF
O Adjunto não envia nada à FPF. A entrega é sempre feita por ti na plataforma da Certificação FPF, dentro do prazo. Usa o PDF como guia para preencher a plataforma.
Depois de entregares lá, volta ao Dossier e carrega em Já entreguei na FPF. Abre uma confirmação:
- lembra que só deves marcar depois de submeteres na plataforma da FPF;
- avisa que as respostas, as declarações, os registos e os documentos ficam bloqueados no Adjunto;
- se ainda tiveres pontos por resolver, diz quantos.
Carrega em Sim, já entreguei para confirmar ou em Ainda não entreguei para voltar.
Só consegues marcar como entregue com todas as declarações de compromisso aceites. Ao marcar, o Adjunto guarda uma cópia do que estava respondido nesse momento, com a pontuação, as perguntas iniciais e os requisitos mínimos. A cópia serve de prova e não pode ser alterada. Aparece em Avaliação e processo como Cópia do que marcaste como entregue.
Avaliação e processo
Em Avaliação e processo guardas o que a FPF te comunica depois da entrega. Enquanto a candidatura não estiver marcada como entregue, a página lembra-te de o fazer e tem o botão Abrir o Dossier.
Painel do processo
O painel mostra o estado da candidatura e:
- antes da entrega, o prazo de entrega na plataforma da FPF e os dias de tolerância com multa;
- os Próximos prazos, com o link Ver calendário completo;
- as reaberturas da plataforma, com Registar reabertura;
- a secção O que aconteceu no processo?, onde registas o que a FPF te comunicou e carregas em Guardar o que aconteceu.
As opções de estado estão explicadas em Dados gerais, prazos e estados do processo.
Visita técnica
Quando a FPF marcar a visita, carrega em Registar visita e indica a Data da visita.
Na visita técnica é obrigatória a presença do Diretor da Entidade Formadora, do Diretor ou Coordenador Técnico e do Responsável pelo Acompanhamento Médico. A visita inclui campos, balneários, zonas administrativas, departamento médico e espaços de alojamento e estudo.
Relatórios da FPF
Carrega em Registar relatório por cada relatório que receberes. Indica Que relatório é? (preliminar ou final), a data em que o recebeste e, se quiseres, a pontuação e o resultado.
Depois do relatório preliminar tens 10 dias úteis para responder, na audiência de interessados. Depois chega o relatório final.
Recursos
Se não concordares com a decisão final, podes recorrer. O prazo é de 3 dias úteis a partir do dia em que recebes o relatório final. Ao registares o relatório final, o Adjunto calcula a data limite e mostra-a nos próximos prazos e no calendário.
O recurso é enviado por ti à FPF. Depois, carrega em Registar recurso e escreve O que pediste no recurso.
Apagar uma visita, um relatório ou um recurso só apaga o registo no Adjunto. Não muda nada na FPF.
Registo de alterações
Todas as ações ficam registadas em Registo de alterações: respostas, provas, declarações, mudanças de nível-alvo, responsáveis, reaberturas e estados.