Nem toda a gente do clube precisa de entrar na app. O roupeiro, o motorista do autocarro ou o fisioterapeuta contratado podem existir como fichas de colaborador: registos completos, sem conta, sem email e sem ocupar lugares do plano.
Tudo vive em Gestão → Staff, no cartão Colaboradores. Disponível no plano Clube.
Criar uma ficha
- Vai a Gestão → Staff e escolhe o cartão Colaboradores.
- Clica em Adicionar pessoa.
- Preenche o nome e escolhe a função. O resto é opcional: fotografia, contactos, data de nascimento, datas de início e fim, equipas.
A lista organiza-se por função, e a coluna lateral mostra a distribuição do staff — clica numa função para filtrar.
Funções do clube
A lista de funções é vossa. O Adjunto traz um conjunto inicial (Roupeiro, Motorista, Limpeza, …), mas no separador Funções podes renomear, adicionar ou desativar conforme a realidade do clube. Uma função com pessoas associadas não pode ser eliminada — desativa-a e deixa de aparecer nas fichas novas.
Documentos com validade
Cada ficha tem um separador de Documentos: contrato, seguro, registo criminal, carta de condução. Podes definir a validade de cada um — quando estiver a expirar, aparece um aviso na ficha e na lista.
Dados privados
NIF, cartão de cidadão, IBAN e Segurança Social ficam numa secção à parte, visível apenas a quem gere o staff e mascarada no ecrã até clicares em Mostrar.
Pagamentos
Um colaborador pode ter contrato salarial e receber pagamentos como qualquer pessoa do clube:
- Em Finanças → Salários, cria o contrato escolhendo o tipo Colaborador;
- Os pagamentos e despesas atribuídos à pessoa aparecem no separador Finanças da ficha.
Dar acesso à app mais tarde
Se o colaborador passar a precisar de entrar na app, abre a ficha e usa Convidar para a app — o convite já vai preenchido, e quando for aceite a conta fica ligada à ficha automaticamente. Também podes ligar a ficha a um utilizador que já exista.
Sair do clube
Na ficha, a zona de risco tem três caminhos: Desativar (a pessoa saiu, o registo fica), Anonimizar (apaga a identidade e os documentos, mantém o histórico financeiro) e Eliminar — só possível enquanto não houver movimentos financeiros.
Quem vê o quê
Administradores e administrativos gerem tudo. O diretor desportivo e a direção consultam as fichas, mas não veem os dados privados. As restantes funções não têm acesso a esta área.