Um clube guarda dados pessoais de muita gente: atletas (muitos menores), encarregados, sócios, staff. Este artigo resume como o Adjunto trata isso.
A quem pertencem os dados
Ao clube. O Adjunto processa os dados em conformidade com o RGPD e a informação pertence sempre ao clube — podes exportá-la a qualquer momento.
Quem vê o quê
O acesso é limitado pela função de cada pessoa:
- Os dados privados (NIF, CC, número de utente, alergias) ficam mascarados e só quem tem permissão os revela;
- Os casos clínicos são visíveis apenas ao staff clínico e ao administrador; psicologia e nutrição são ainda mais restritos;
- No plano Clube, o registo de auditoria guarda quem fez o quê.
Boa prática: recolhe apenas o necessário. Nem todos os campos da ficha são obrigatórios.
Pedidos de titulares
- Sócio que pede o apagamento: usa a anonimização na ficha do sócio. Os dados pessoais são apagados e o histórico contabilístico mantém-se, como a lei exige. Ver Sócios, tipos e quotas.
- Atletas, encarregados ou staff: desativar preserva o histórico desportivo do clube. Para um pedido de apagamento completo, fala connosco e tratamos do caso contigo.
- Portabilidade: as exportações em Excel/CSV cobrem os dados principais.
Consentimentos
O formulário de adesão de sócios no website recolhe o consentimento RGPD do candidato. Para os atletas, o consentimento dos encarregados é recolhido pelo clube na inscrição — guarda os documentos assinados nos ficheiros do atleta.