Para além das cobranças, o módulo de finanças cobre a gestão corrente do dinheiro do clube.
Contabilidade
- Transações: todas as receitas e despesas, com categorias, fornecedores e centros de custo. Os pagamentos de mensalidades e quotas entram automaticamente, e a lista exporta-se em CSV, útil para o contabilista.
- Contas: as contas do clube (banco, caixa da sede) com saldos. As transferências entre contas ficam registadas.
- Saldo de época: o ponto de partida de cada época.
- Despesas recorrentes (no hub Configuração): água, luz, seguros. Registas uma vez, são lançadas todos os meses.
Orçamentos e aprovações
- Orçamentos por categoria e época, com o realizado contra o orçamentado;
- Pedidos de despesa: o treinador pede material, quem aprova aprova, e só depois se gasta. O fluxo fica documentado.
Salários
Regista os contratos de staff remunerado (valor, periodicidade) e processa a folha de pagamento mensal. Cada pagamento sai da conta que escolheres.
Relatórios
Em Finanças → Relatórios tens os essenciais: resumo mensal, evolução, fluxo de caixa, valores em atraso, análise por equipa e por categoria, folha salarial. Servem para levar à direção ou à assembleia.
Quem acede
Salários, orçamentos e contabilidade completa são do Gestor Financeiro e do administrador. A Direção vê tudo em modo leitura. Ver a visão geral do módulo.