Com os planos atribuídos, cada mês gera as cobranças dos atletas.
Gerar as cobranças do mês
- Vai a Finanças → Cobranças. Se as cobranças do mês ainda não existem, o Adjunto avisa.
- Abre o assistente Gerar cobranças, escolhe o mês e revê o resumo: quantos atletas, que valores.
- Confirma. As cobranças são criadas com a data de vencimento definida.
Se preferires não pensar nisto todos os meses, ativa a geração automática nas Automações.
Os estados de uma cobrança
- Pendente: por pagar, dentro do prazo;
- Em atraso: passou o vencimento. O estado é calculado automaticamente, dia a dia;
- Parcial: parte do valor foi paga;
- Pago;
- Isento: o clube decidiu não cobrar (bolsa, caso social);
- Cancelado.
Duas formas de ver
A lista mostra todas as cobranças com filtros por estado, equipa e mês. A matriz cruza atletas com meses e mostra a época inteira de uma vez, o que facilita encontrar buracos.
Ações sobre cobranças
Registar pagamento (individual ou em lote), ver prestações, isentar, cancelar, marcar como paga pelo clube. Ver Registar pagamentos e, para cobrar online, Pedir pagamentos.