Registar pagamentos de mensalidades em dinheiro, transferência ou outro método.

Quando uma família paga em mãos ou por transferência, regista o pagamento na cobrança.

Registar um pagamento

Em Finanças → Cobranças, abre a cobrança e clica em Registar pagamento.
Indica o valor (total ou parcial), a data e o método: numerário, transferência, MB WAY, cheque, etc.
Escolhe a conta destino, ou seja, em que conta do clube o dinheiro entrou (caixa da sede, conta bancária). Sem escolha, entra na conta por defeito.
Confirma. O estado da cobrança atualiza-se e o movimento entra na contabilidade.

Diálogo de registo de pagamento, com método, conta destino e o recibo em nome do encarregado responsável

O que cada campo faz:

Valor: se registares menos do que o total, a cobrança fica Parcial e o “Em falta” mostra quanto sobra;
Conta: a conta do clube onde o dinheiro entrou. Determina em que saldo o movimento aparece;
Recibo em nome de: o Adjunto propõe automaticamente quem deve constar no recibo (o encarregado responsável financeiro, com o NIF dele). Podes trocar na hora se quem pagou for outra pessoa;
N.º recibo: deixa vazio para numeração automática.

Pagamentos em lote

Recebeste vários pagamentos de uma vez? Seleciona as cobranças e usa o pagamento em lote: mesmo método, mesma conta, um só registo.

Uma cobrança pode ser paga em várias vezes. Cada pagamento parcial fica registado e a vista de prestações mostra o histórico até liquidar.

Cada pagamento pode gerar um recibo numerado, para descarregar em PDF ou enviar por email.

Os pagamentos feitos pelas famílias através de links de pagamento registam-se sozinhos.