Inscrever um atleta na Federação é sempre a mesma sequência: juntar os dados e os documentos do atleta, tratar do exame médico, preencher o boletim de inscrição, recolher assinaturas e entregar. O módulo Inscrições acompanha essa sequência do princípio ao fim, por atleta e por equipa.
Encontras o módulo em Gestão → Inscrições.
As quatro secções
O módulo tem quatro separadores. Cada um trata de uma parte do processo e todos mostram a mesma lista de atletas, só muda o que aparece do lado direito de cada linha.
Situação mostra onde está o plantel todo: quantos atletas têm dados em falta, quantos estão prontos, quantos já têm o boletim por assinar e quantos já foram entregues. Por baixo aparecem os próximos passos, por ordem de quanto rendem. Um campo do clube que desbloqueia trinta atletas aparece antes de um dado que falta só a dois.
Documentos é o arquivo de ficheiros de cada atleta: identificação, exame médico, fotografia, boletim assinado e mais três opcionais.
Exames médicos trata do exame médico-desportivo do IPDJ: pré-preencher o impresso, registar a data e o resultado, guardar o exame assinado e vigiar as validades.
Boletins de inscrição é onde se pré-preenchem, completam e entregam os boletins da Federação. São dois impressos: o Modelo 2 para jogadores amadores, no separador Amadores, e o Modelo 1 para jogadores com contrato, no separador Com contrato.
Por onde começar
A ordem natural é a dos separadores.
- Junta a identificação e a fotografia em Documentos. Sem estas duas coisas nada avança.
- Preenche os dados que os impressos precisam. Se algum falta, o Adjunto diz quais e deixa preenchê-los sem sair da lista. Vê Preencher dados em falta.
- Trata do exame médico: pré-preenche o impresso, o atleta leva-o ao médico, e registas a data e o resultado quando ele volta.
- Pré-preenche o boletim de inscrição, imprime, recolhe as assinaturas e carrega o documento assinado.
- Submete na plataforma da Federação e marca como submetido no Adjunto.
Cada um destes passos tem o seu artigo, com os ecrãs e os estados possíveis: dados em falta, exames médicos, boletins de inscrição, documentos do atleta e a Situação.
Os dados vêm sempre da ficha do atleta
O Adjunto não inventa nada nos impressos. Tudo o que sai pré-preenchido vem da ficha do atleta, da ficha do encarregado de educação e das definições do clube. Se um campo sai em branco no papel, é porque está em branco na ficha.
É por isso que existe a grelha de resolução: em vez de abrires trinta fichas para preencher trinta números de cartão de cidadão, preenches os trinta numa tabela só.
O que é preciso do clube
Três dados são do clube e não do atleta, e travam toda a gente ao mesmo tempo:
- O código FPF do clube e a Associação de Futebol, em Definições → Clube.
- O escalão de cada equipa, na ficha da equipa.
Quando falta um destes, a Situação mostra-o em destaque, porque preenchê-lo uma vez desbloqueia o plantel inteiro.
Em que planos existe
O módulo das Inscrições faz parte do plano Club. Nos planos Base e One não aparece no menu.
Quem pode usar
Quem tem permissão para ver atletas vê o módulo. Um treinador ou coordenador vê apenas os atletas das equipas que lhe estão atribuídas. Quem tem permissão para editar atletas pode preencher dados, registar exames e carregar documentos.
Épocas
O módulo trabalha sempre sobre uma época, escolhida no topo. A época fica igual quando saltas entre separadores, para não acontecer estares a ver 2025/2026 num sítio e 2026/2027 no outro.
Um boletim de inscrição pertence à época em que foi entregue. Um cartão de cidadão não: fica na ficha e serve para todas.