O separador Documentos é o arquivo de ficheiros de cada atleta. Uma linha por atleta, um quadrado por tipo de documento. Um quadrado cheio é um ficheiro que o clube tem; um quadrado vazio é uma falha, e carrega-se ali mesmo.
Os sete tipos
Quatro são obrigatórios para toda a gente, e são os quatro primeiros:
- Documento de identificação
- Exame médico
- Fotografia
- Boletim de inscrição assinado
Os outros três dependem do caso:
- Dispensa do clube anterior, só para quem vem transferido.
- Seguro
- Cartão federativo
O seguro e o cartão federativo são resultado da inscrição, não requisitos dela: aparecem quando existem, mas não travam nada. O seguro dos atletas federados vem incluído na própria inscrição.
A pastilha n/4 e o selo Completo
Ao lado do nome há uma pastilha com a contagem dos obrigatórios, por exemplo 3/4. Passa o rato por cima para ver quais estão feitos e qual falta.
Quando os quatro estão na ficha, a pastilha dá lugar ao selo Completo, que mantém a mesma lista ao passar o rato. Só o estado concluído leva selo: a ausência dele já diz que falta alguma coisa, e a pastilha diz quanto.
Carregar, ver, substituir, remover
Carregar. Clica num quadrado tracejado e escolhe o ficheiro.
Gerir. Um quadrado cheio abre um menu com tudo o que podes fazer àquele documento.
Substituir. É a mesma coisa que carregar por cima: o documento antigo sai e o novo fica no lugar. É assim que se troca um scan torto.
Aceitamos imagens e PDF até 10 MB. A fotografia do atleta é um caso à parte: até 2 MB, e vive na ficha dele, não como documento.
Ligação às outras secções
Dois destes quadrados são preenchidos pelo trabalho das outras secções:
- O exame médico aparece aqui quando o carregas em Exames médicos.
- O boletim de inscrição assinado aparece quando o carregas em Boletins de inscrição.
Tanto faz carregares num sítio ou no outro: é o mesmo ficheiro e o mesmo quadrado.
Um impresso pré-preenchido pelo Adjunto e ainda por assinar não conta como documento entregue. Só o documento assinado conta.
O que este separador não faz
Aqui só se guardam ficheiros. Os dados que os impressos precisam, como o número do cartão de cidadão ou a nacionalidade, preenchem-se na grelha de resolução dos Boletins e dos Exames. Ter uma fotocópia do cartão carregada não preenche o número do cartão.
Épocas
O boletim de inscrição pertence à época: o de 2025/2026 não aparece como sendo o de 2026/2027. Os restantes documentos não têm época, ficam na ficha e servem para todas, até serem substituídos.