O exame médico-desportivo é o que permite ao atleta competir. Vale um ano a contar da data em que foi feito, por isso um atleta que estava bem em setembro deixa de estar um ano depois, sem ninguém dar por isso. O separador Exames médicos existe para tratar disso.
Passo 1: pré-preencher o impresso
Para um atleta. Clica no quadrado à direita da linha e escolhe Pré-preencher impresso do exame.
Para vários. Marca-os com as caixas à esquerda e usa Pré-preencher impressos na barra que aparece.
O impresso do IPDJ sai com os dados que já tens na ficha: nome, data de nascimento, documento de identificação, nacionalidade, morada e contacto. Fica guardado no quadrado do atleta.
Atletas que já tenham um exame carregado são deixados em paz, e o aviso diz quantos foram saltados.
Se quiseres o impresso vazio, para preencher à mão, há Ver o impresso do exame em branco por baixo dos passos.
Se faltarem dados: o impresso sai na mesma, com esses campos em branco. A morada é o que falta com mais frequência, porque só este impresso a pede. Vê Preencher dados em falta.
Passo 2: levar ao médico
Imprime o impresso e entrega-o ao atleta ou ao encarregado. O médico examina, preenche a parte clínica e assina.
Enquanto o papel anda por fora, o atleta fica com o selo Por levar ao médico, e a pastilha com o mesmo nome junta todos os que estão nessa situação.
Passo 3: registar o resultado
Quando o papel volta, há duas coisas a fazer, e ambas contam: registar a data e o resultado, e carregar o documento assinado no quadrado.
Selecciona um atleta ou vários e usa Registar exame.
A janela pede:
- Data do exame, que é a data em que foi feito e não a de hoje. É dela que sai a validade, e o Adjunto mostra logo até quando vale.
- Resultado: Apto ou Não apto.
- Observações, opcional, para casos como “apto com condicionantes” ou “repetir análises em dezembro”.
Quando registas para vários atletas ao mesmo tempo, a mesma data e o mesmo resultado ficam em todos. Se algum deles já tiver exame registado, a janela avisa quantos são antes de guardares, porque guardar substitui o que lá estava.
Para desfazer um registo e voltar ao estado inicial, usa Apagar registo na mesma janela.
As pastilhas de estado
Quatro pastilhas dizem em que estado está o exame:
- Sem exame: nunca foi registado nenhum nesta época.
- Válidos: registado, apto, dentro do prazo.
- Por renovar: já caducou, ou faltam 30 dias ou menos. Estão juntos de propósito, porque pedem a mesma coisa: marcar consulta.
- Não aptos: o médico deu não apto. Nunca conta como válido, mesmo estando dentro do prazo.
A quinta, Por levar ao médico, é de outra natureza: não é o estado do exame, é o do papel. Junta quem já tem impresso pré-preenchido à espera de ser levado, e por isso cruza-se com “Sem exame”.
Sem filtro nenhum, a lista mostra o plantel todo, por ordem alfabética.
O selo ao lado do nome
- Por levar ao médico: o impresso está pré-preenchido e ainda não voltou assinado.
- Por registar: o exame assinado já está na ficha, mas falta a data e o resultado. Esta é a que engana mais: parece feito e não está. Sem a data não há validade, e o atleta não conta como tendo exame válido.
- Concluído: exame assinado na ficha, registado e válido.
O quadrado do documento
- Tracejado vazio: não há ficheiro nenhum.
- Tracejado preenchido: é o impresso que o Adjunto pré-preencheu, ainda não assinado.
- Cheio: é o exame verdadeiro, assinado, carregado por uma pessoa.
- Âmbar: os dados do atleta mudaram depois de o impresso ter sido pré-preenchido. Remove-o e volta a pré-preencher.
O exame carregado ganha sempre ao impresso pré-preenchido. Clica no quadrado para ver, descarregar, substituir ou remover.
O âmbar só acontece enquanto o impresso não está assinado. Depois de carregares o exame verdadeiro, mudar a morada do atleta não muda nada.
Renovações
Um exame a caducar ou caducado trata-se como um novo: pré-preenche outra vez, o atleta leva ao médico, e registas a data nova por cima da antiga. O histórico do exame anterior não se guarda: o que vale é o que está válido.
O filtro Por renovar é o que se olha uma vez por mês. São 30 dias de aviso antes de caducar, que costuma ser tempo suficiente para marcar consulta, e inclui também os que já passaram do prazo.
Se o atleta mudar de equipa
O exame é do atleta e da época, não da equipa. Um atleta que muda de equipa a meio da época leva o exame consigo e não perde nada.