Em vez de imprimir e andar atrás das assinaturas no treino, podes enviar o boletim de inscrição por email a quem o vai assinar. Ele segue em anexo, já pré-preenchido.
Como se envia
O atleta tem de ter o boletim pré-preenchido. Depois, no menu do quadrado, escolhe Enviar para assinar.
A janela mostra quem vai receber antes de enviares. Nunca envia sem tu veres o destinatário.
Quem recebe
O Adjunto sugere o destinatário mais provável:
- Atleta menor de idade: o encarregado de educação principal.
- Atleta maior de idade: o próprio atleta.
Na janela aparecem todas as pessoas com email na ficha, o encarregado e o atleta, e escolhes com um clique.
Enviar a outra pessoa
Nem sempre quem assina é quem está na ficha. Pode ser o outro encarregado, um avô, um tio.
Escolhe Outro destinatário e escreve o nome e o email. O boletim segue para essa pessoa, com o mesmo texto, e a ficha do atleta não muda. Ninguém fica registado como encarregado de educação por ter recebido um email.
Isto também resolve o caso de o atleta não ter encarregado nenhum na ficha: podes enviar na mesma.
O que a pessoa recebe
Uma mensagem curta em nome do clube, com o boletim em anexo, a pedir que o imprima, assine onde está indicado e o devolva.
Como o email sai do domínio do Adjunto, o texto diz para onde devolver o assinado: o email do clube, tirado de Definições → Clube. Sem esse email preenchido, a mensagem diz apenas para entregar no clube.
Vale a pena confirmar que o email do clube está lá antes de enviares em série.
Depois de enviado
O envio não muda o estado do atleta. O boletim continua Por assinar até carregares o documento assinado no quadrado, que é o que fecha o ciclo. Vê Boletins de inscrição.
Se falhar
Se a pessoa escolhida não tiver email na ficha, o Adjunto avisa e não envia. Preenche o email na ficha do atleta ou na ficha do encarregado, ou usa Outro destinatário.