O separador Situação é a primeira coisa que abre no módulo. Responde a duas perguntas: onde está o plantel todo, e o que fazer a seguir.
Onde está cada atleta
O quadro no topo divide os atletas por fase, e cada fase é um número em que podes clicar para ires à lista já filtrada.
- Com dados em falta: falta alguma coisa para o boletim sair completo.
- Prontos a pré-preencher: têm tudo e ainda não têm boletim gerado.
- Por assinar: já têm boletim pré-preenchido à espera de assinatura.
- Entregues: já têm o documento assinado na ficha.
Cada atleta está numa fase só, e as fases somam o plantel inteiro. Um atleta pode ter dados em falta e ter na mesma o boletim gerado, porque o Adjunto nunca impede gerar: nesse caso conta como gerado, que é onde o trabalho está de facto.
Próximos passos
Por baixo aparece a lista do que fazer, por ordem de quanto rende, não por ordem de quantos atletas afecta.
Um campo do clube que falta, como o código FPF ou a Associação de Futebol, aparece primeiro. É um campo só, preenche-se uma vez, e desbloqueia toda a gente. Um dado de atleta que falta a mais pessoas aparece depois, porque são conversas separadas com cada família.
Cada passo diz a quantos atletas falta e leva ao sítio onde se resolve, já filtrado. Um passo de identificação abre a grelha de resolução na coluna certa; um de fotografia abre os Documentos no filtro da fotografia.
O que cada fase quer dizer
As quatro fases são as mesmas pastilhas da secção dos Boletins, e clicar num número leva-te lá já filtrado.
O aviso da primeira época
No primeiro ano em que o clube usa o Adjunto aparece um aviso âmbar por baixo do quadro. A razão é esta: para saber que um atleta é uma renovação, o Adjunto precisa de o ter visto inscrito numa época anterior. No primeiro ano não há nenhuma, por isso todos os boletins sairiam como 1.ª inscrição, incluindo os de quem está no clube há anos.
O aviso leva ao bloco Tipo de inscrição da tabela de preenchimento, onde se corrige o plantel de uma vez. Desaparece sozinho na época seguinte.
Filtrar por equipa e por época
A época e a equipa escolhem-se no topo do módulo e valem para todos os separadores. Escolher uma equipa aqui e saltar para os Exames mantém a mesma equipa.
Para o treinador de um escalão, filtrar pela equipa dele transforma este painel na lista de trabalho dele.
Quando está tudo feito
Se não houver nada pendente, a lista de passos diz que está tudo tratado. Não quer dizer que os boletins estejam submetidos na Federação, só que o Adjunto não tem mais nada para te apontar. A submissão marca-se à mão no separador dos Boletins.